
<!DOCTYPE html>

<html>

<head>

<title></title>

<style type="text/css">p.MsoNormal,p.MsoNoSpacing{margin:0}</style>

</head>

<body><div>Thanks for the handy advice Sue! It's always good to be thinking about these things.<br></div>

<div><br></div>

<div>I'll add a tip of my own, if I may...<br></div>

<div><br></div>

<div>When a round is starting, I walk around with a printed copy of the draw:<br></div>

<ul><li><b>Check that the correct players are playing each other</b><br></li><li><b>Check that the players are using the correct colour stones</b> (had to correct this a couple of times...)<br></li><li><b>Check that any handicap stones have been applied</b> (again had to correct this a few times...)<br></li><li><b>Check that clocks seem to be operating </b>(sometimes easier said than done depending on the room, placement of the clock etc)<br></li><li><b>Start any clocks where players are missing </b>(I personally give 5 minutes grace from the draw being published/round start time, whichever is later)<br></li></ul><div><br></div>

<div>A few minutes spent on doing the above can save a lot of hassle later on!<br></div>

<div><br></div>

<div>I'm sure that a lot of people do similar things already, but hope it helps someone.</div>

<div><br></div>

<div>Thanks,<br></div>

<div>Matt</div>

<div><br></div>

<div><br></div>

<div>On Thu, 6 Sep 2018, at 11:14, Sue Paterson via tournament-org wrote:<br></div>

<blockquote type="cite"><div><p style="margin: 0cm 0cm 0.0001pt;"><span class="font" style="font-family:Calibri, sans-serif"><span class="size" style="font-size:11pt">I thought I’d jot down a few thoughts regarding my learning from Saturday’s Arundel Tournament which may be of interest to fellow organisers:</span></span><br></p><p style="margin: 0cm 0cm 0.0001pt;"><span class="font" style="font-family:Calibri, sans-serif"><span class="size" style="font-size:11pt"> </span></span><br></p><ol style="margin-top: 0cm; margin-bottom: 0cm;" start="1"><li style="margin: 0cm 0cm 0.0001pt; font-family: Calibri, sans-serif; font-size: 11pt;"><b>Don’t get complacent:</b> just because you’ve run 8 previous tournaments before doesn’t mean that new gremlins won’t turn up to bite you on the ankle.<br></li><li style="margin: 0cm 0cm 0.0001pt; font-family: Calibri, sans-serif; font-size: 11pt;"><b>Wind up the clocks:</b> Don’t expect the participants to do this. Delegate someone as ‘clock monitor’ to ensure that all the clocks are working properly and wound up.<br></li><li style="margin: 0cm 0cm 0.0001pt; font-family: Calibri, sans-serif; font-size: 11pt;"><b>Make sure you have your phone on you</b>: (Obvious really). Make sure that you can be contacted the whole day of the tournament in such a way that doesn’t disturb other players but that can he heard/felt by you.<br></li><li style="margin: 0cm 0cm 0.0001pt; font-family: Calibri, sans-serif; font-size: 11pt;"><b>Don’t expect to play yourself</b>: with over 30 people, it was not really feasible to play. Someone needs to be on hand to deal with glitches and to make sure the urn is topped up.<br></li></ol><p style="margin: 0cm 0cm 0.0001pt;"><span class="font" style="font-family:Calibri, sans-serif"><span class="size" style="font-size:11pt"> </span></span><br></p><p style="margin: 0cm 0cm 0.0001pt;"><span class="font" style="font-family:Calibri, sans-serif"><span class="size" style="font-size:11pt">Not so much learning but a general comment: I charge £5 extra as a late entry fee. I have no qualms about this as folk that turn on the day are an extra headache when you are doing everything manually – all your numbering goes skewwhiff.</span></span><br></p><p style="margin: 0cm 0cm 0.0001pt;"><span class="font" style="font-family:Calibri, sans-serif"><span class="size" style="font-size:11pt">Also people who pre-register and don’t turn up with no explanation are a pain. There is one individual who has done this twice to me. I shall send him an email to check he is still in the land of the living. Hope that will prick his conscience.</span></span><br></p><p style="margin: 0cm 0cm 0.0001pt;"><span class="font" style="font-family:Calibri, sans-serif"><span class="size" style="font-size:11pt"> </span></span><br></p><p style="margin: 0cm 0cm 0.0001pt;"><span class="font" style="font-family:Calibri, sans-serif"><span class="size" style="font-size:11pt">Good luck with your next tournament</span></span><br></p><p style="margin: 0cm 0cm 0.0001pt;"><span class="font" style="font-family:Calibri, sans-serif"><span class="size" style="font-size:11pt"> </span></span><br></p><p style="margin: 0cm 0cm 0.0001pt;"><span class="font" style="font-family:Calibri, sans-serif"><span class="size" style="font-size:11pt">Sue</span></span><br></p><p style="margin: 0cm 0cm 0.0001pt;"><span class="font" style="font-family:Calibri, sans-serif"><span class="size" style="font-size:11pt"> </span></span><br></p></div>

<div><div><br></div>

<table style="border-top-width:1px;border-top-style:solid;border-top-color:rgb(211, 212, 222);"><tbody><tr><td style="width:55px;padding-top:13px;"><a style="text-decoration: underline; color: rgb(5, 99, 193);" href="https://www.avast.com/sig-email?utm_medium=email&utm_source=link&utm_campaign=sig-email&utm_content=emailclient"><img src="https://www.fastmailusercontent.com/proxy/11c67f70ac3cd496795edcca4a5133d0ae0b7a3e82949d66fab0c9ca13253b4e/8647470737a3f2f29607d63646e6e21667163747e236f6d6f296d616765637f29636f6e637f29636f6e6d256e66756c6f60756d2479636b6d227f657e646d2f62716e67656d216e696d616475646d2e6f6d2275607561647d26713e2769666/icon-envelope-tick-round-orange-animated-no-repeat-v1.gif" alt="" width="46" height="29" style="width:46px;height:29px;"></a><br></td><td style="width:470px;padding-top:12px;color:rgb(65, 66, 78);font-size:13px;font-family:Arial, Helvetica, sans-serif;line-height:18px;">Virus-free. <a href="https://www.avast.com/sig-email?utm_medium=email&utm_source=link&utm_campaign=sig-email&utm_content=emailclient" style="color: rgb(68, 83, 234); text-decoration: underline;">www.avast.com</a><br></td></tr></tbody></table><div><a style="text-decoration: underline; color: rgb(5, 99, 193);" href="#DAB4FAD8-2DD7-40BB-A1B8-4E2AA1F9FDF2" width="1" height="1"></a><br></div>

</div>

<div><u>_______________________________________________</u><br></div>

<div>tournament-org mailing list<br></div>

<div><a style="text-decoration: underline; color: rgb(5, 99, 193);" href="mailto:tournament-org@lists.britgo.org">tournament-org@lists.britgo.org</a><br></div>

<div><a style="text-decoration: underline; color: rgb(5, 99, 193);" href="http://lists.britgo.org/cgi-bin/mailman/listinfo/tournament-org">http://lists.britgo.org/cgi-bin/mailman/listinfo/tournament-org</a><br></div>

</blockquote><div><br></div>

<div id="sig18623274"><div class="signature">-- <br></div>

<div class="signature"><b>Matt Marsh</b><br></div>

<div class="signature"><a href="mailto:matt@crazedbytes.net">matt@crazedbytes.net</a><br></div>

<div class="signature"><a href="tel:+44-7795-297779">+44 (0)7795 297779</a><br></div>

</div>

<div><br></div>

</body>

</html>